Website laten maken voor advocatenkantoren

Wat je volgens de Verordening op je site kunt zetten

Artikel 7.4 van de Verordening op de advocatuur vraagt een advocaat een aantal gegevens "gemakkelijk fysiek of elektronisch toegankelijk" bekend te maken, aanvullend op de algemene informatieplichten uit het Burgerlijk Wetboek (Verordening op de advocatuur). Een website is daar een logische plek voor. Het gaat onder meer om:

• met wie de cliënt de overeenkomst sluit, onder welke naam en in welke rechtsvorm;
• hoe vervanging of waarneming is geregeld, tenzij een collega binnen het kantoor of samenwerkingsverband waarneemt;
• of de advocaat individueel of samen met anderen verzekerd is voor beroepsaansprakelijkheid;
• de kantoorklachtenregeling;
• als je geen stichting derdengelden hebt: dat je geen derdengelden kunt ontvangen;
• de rechtsgebieden waarop de advocaat geregistreerd staat.

Een vaste pagina "Praktische informatie" of een duidelijk blok in de footer maakt dit voor elke bezoeker vindbaar. Bij de bouw zetten we die structuur klaar; de inhoud stem je af met je eigen regelingen.

Niet misleidend, en de cliënt blijft anoniem

Dezelfde Verordening vraagt de advocaat te vermijden dat naar buiten "een onjuiste, misleidende of onvolledige voorstelling van zaken" ontstaat over de praktijkuitoefening (artikel 7.4, eerste lid). Wees dus precies in wat je over jezelf zegt: noem de rechtsgebieden waarop je geregistreerd staat, en geen claims die je niet kunt onderbouwen.

Gedragsregel 3 vraagt een advocaat te zwijgen over bijzonderheden van zaken, de persoon van de cliënt en de aard en omvang van diens belangen (NOvA, Gedragsregels advocatuur). Schrijf over situaties en rechtsvragen, niet over herkenbare zaken of cliënten.

Wat verder op een kantoorsite hoort

• Een pagina per rechtsgebied, in gewone taal: voor welke situaties mensen bij je komen en hoe een zaak bij jou verloopt.
• Uitleg over kosten: hoe je rekent, wat een eerste gesprek kost of dat het kosteloos is, en of je werkt met gesubsidieerde rechtsbijstand. Of iemand een toevoeging krijgt, hangt af van zijn draagkracht; de Raad voor Rechtsbijstand kijkt daarvoor naar het inkomen en vermogen van twee jaar voor de aanvraag, en is het inkomen sindsdien gedaald, dan kan dat jaar op verzoek worden verlegd (Raad voor Rechtsbijstand). Mensen zoeken hierop, en een duidelijk antwoord neemt een drempel weg.
• De advocaten zelf: foto, rechtsgebieden en achtergrond. De titel advocaat mag alleen voeren wie als advocaat is ingeschreven (Advocatenwet, artikel 9a); vermeld bij medewerkers die dat niet zijn dus hun eigen functie.
• Een laagdrempelig contact: een korte vraag of een terugbelverzoek, zonder dat iemand in een formulier de details van zijn zaak hoeft te typen.

Google Bedrijfsprofiel voor advocaten

Google beschouwt een advocaat als individuele beroepsbeoefenaar. Een kantoor met meerdere advocaten op één locatie maakt een eigen profiel voor de locatie, los van de profielen van de advocaten, en een advocaat maakt geen aparte profielen per specialisatie (Google). Reviews tellen mee voor de lokale resultaten (Google).

Hoe je daarna gevonden wordt op rechtsgebied plus plaats, lees je in SEO voor advocaten.

Wat er verder wettelijk op je site hoort

Naast de punten uit de Verordening gelden de algemene regels voor bedrijven: je statutaire naam en handelsnaam, je KVK-nummer, je bezoekadres, je e-mailadres en telefoonnummer, en als je diensten via internet aanbiedt je btw-identificatienummer (Ondernemersplein). Het Burgerlijk Wetboek vraagt dienstverleners daarnaast onder meer hun beroepsorganisatie, hun verzekering met de gegevens van de verzekeraar en de geografische dekking, en een adres voor klachten bekend te maken (BW, artikel 6:230b).

Deze pagina is een overzicht, geen juridisch advies. De precieze invulling stem je af met je eigen regelingen en, waar nodig, met de orde.